Un mes como Agosto con todos los vehículos alquilados en una flota de 10 vehículos supone un coste mensual de 623 euros simplemente imprimiendo, rellenando y gestionando documentación.
La gestión eficiente de cualquier negocio está muy ligada a la agilidad para la gestión de información del día a día. Es por ello que disponer de un sistema totalmente automatizado sin la necesidad del uso de papel es la principal ventaja competitiva de muchos negocios. La digitalización elimina de un plumazo todo el tiempo de no valor que todos los días nos hace perder mucho dinero.
¿Y que gano si no imprimo papel?
REDUCCIÓN DE COSTES
Los consumibles como folios, toner, etc... pueden ser un ahorro en costes pero EL MAYOR AHORRO viene por EL TIEMPO INVERTIDO realizando dichas operaciones. En diferentes estudios el coste por documento impreso puede rondar entre 1,5 y 3 euros por documento impreso (depende de operaciones y salario de empleados)
MAYOR EFICIENCIA
Al eliminar la impresión los trabajos se realizan más rápido. Además, con una buena digitalización de negocio EL MAYOR AHORRO viene por EL TIEMPO BUSCANDO, ARCHIVANDO, CLASIFICANDO O PROCESANDO información. Hoy en día se necesita trabajar en tareas de valor, pudiendo automatizar muchas de las operaciones rutinarias.
SEGURIDAD INFORMACIÓN
Con la digitalización evitas duplicidad de información, al mismo tiempo que ganas trazabilidad y te aseguras el correcto archivado de manera segura de la documentación. Funcionando en la nube y con copias de seguridad en diferentes servidores cloud te aseguras que toda la información siempre estará disponible.
TRABAJAR DESDE CUALQUIER LUGAR
Hay muchos trabajos del día a día que se pueden hacer en remoto, sin necesidad de estar físicamente en un local. Todas las operaciones que no son directamente cara a cliente pueden realizarse desde cualquier lugar, lo cual facilita mucho la conciliación, la consulta en remoto de información, y la coordinación del equipo independiente de donde estén.
MEDIO AMBIENTE
Y por último la reducción de papel impacta directamente en un ahorro energético y en un menor consumo de papel, lo cual hace nuestro negocio más sostenible y respetuoso con el medio ambiente.
Porque eliminar el papel en tu empresa de caravaning es el mayor ahorro en tu negocio
Si queréis más información podéis pedirnos un video demo de 11 minutos donde veréis con más detalle como nuestra solución CERO PAPEL ayuda a las empresas de alquiler de autocaravanas, caravanas y campers.
